Software para administración de conjuntos y edificios

Con HabitaTech ahorras tiempo y dinero en la administración de tu conjunto, edificio o conjunto residencial, además puedes:

  • check_circle Ingresar los pagos de admon con un solo click desde el extracto bancario.
  • check_circle Enviar mensajes y recibos de forma masiva a los residentes.
  • check_circle Gestionar la cobranza y enviar notificaciones de mora.
  • check_circle Tener soporte digital de los documentos y actas del edificio.
  • check_circle Contar con sistema de control y registro histórico de visitantes
  • check_circle Hacer encuestas a los residentes, gestionar areas comunes, y mucho mas...

Caracteristicas principales

Todo lo que necesitas para gestionar tu comunidad eficientemente.

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Gestión de perfiles y niveles de acceso

Permisos basados en roles para control total de seguridad.

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Comunicación masiva

Alertas instantáneas por correo electrónico y WhatsApp para todos.

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Gestión financiera

Seguimiento de ingresos y gastos.

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Citofonia virtual

Comunicación interna segura para residentes y personal.

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Documentos digitales

Almacenamiento centralizado sin papel para todos los archivos legales.

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Gestión de visitantes

Seguimiento en tiempo real para seguridad y acceso de invitados.

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Módulo de Encuestas

Recopila opiniones y comentarios de residentes para mejorar continuamente.

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Reservación de Áreas Comunes

Gestiona reservas de salones, piscina y espacios compartidos de forma automática.

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Gestión de mora y cobranzas

Reduce la morosidad y protege el flujo de caja.

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Prueba gratuita de 1 mes

Prueba la plataforma completa sin costo ni compromiso.
CARACTERÍSTICAS

Gestión de condominios 100% desde la Nube

Sistema especialmente desarrollado para facilitar y optimizar la administración de condominios con características completas e integradas.

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Niveles de Acceso Diferenciados

Configura perfiles específicos para administrador, auditor, operador y residentes. Cada usuario accede solo a la información que necesita con permisos personalizados según su rol.

chat

Comunicaciones Masivas Integradas

Envía correos y mensajes WhatsApp a múltiples residentes simultáneamente. Automatiza recordatorios de pagos, convocatorias y avisos importantes desde una única plataforma.

schedule

Acceso Disponible 24/7

Plataforma en la nube accesible desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Tus datos siempre sincronizados y disponibles cuando los necesites.

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Migración de Información Incluida

Migramos toda tu información histórica sin costo adicional. Nuestro equipo se encarga de la transferencia completa y verificación de datos.

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Recibos Automáticos en PDF

Genera y envía automáticamente recibos de ingresos en formato PDF por WhatsApp y correo. Configuración flexible según las necesidades de tu condominio.

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Soporte Técnico Especializado

Soporte técnico especializado e inducción personalizada para garantizar el máximo aprovechamiento de la plataforma.

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Respaldo Automático Seguro

Respaldo automático de toda tu información en servidores seguros con alta disponibilidad. Protección de datos garantizada sin intervención manual.

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Actualizaciones del Software Incluidas

Actualizaciones de seguridad y nuevas funcionalidades incluidas en tu plan. Tu sistema siempre seguro y actualizado.

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Recibos Configurables

Personaliza completamente los modelos de recibos de gastos e ingresos. Adapta formatos, campos y datos según las necesidades específicas de tu condominio.

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Módulo Inteligente de Gestión de Cobranza

Reduce la morosidad y protege el flujo de caja

La alta morosidad es uno de los mayores obstáculos en la administración de condominios. Nuestro sistema incorpora un Módulo Inteligente de Gestión de Cobranza, diseñado para organizar, automatizar y fortalecer el proceso de recaudo, ayudando a disminuir significativamente los niveles de deuda.

Este módulo permite al administrador actuar de forma preventiva, ordenada y documentada, evitando retrasos en los pagos y protegiendo la estabilidad financiera del condominio.

¿Cómo ayuda a reducir la morosidad?

  • check_circle Clasificación automática de propietarios morosos según meses adeudados
  • check_circle Descarga inmediata de listados filtrados por antigüedad de deuda
  • check_circle Generación automática de notificaciones en formato PDF
  • check_circle Envío masivo de recordatorios por correo y WhatsApp
  • check_circle Historial de gestión que respalda cada acción realizada

Notificaciones Personalizadas

Los documentos de cobranza incluyen:

apartment Logo del condominio
home Datos del inmueble
attach_money Monto adeudado
event Fecha de emisión
edit Firma administrativa
settings Totalmente configurable

Emite comunicaciones formales y respaldadas, ideales para procesos administrativos, auditorías y gestiones legales.

Beneficios Directos

  • check_circle Reduce la morosidad de forma constante
  • check_circle Ahorra tiempo al administrador
  • check_circle Evita gestiones manuales repetitivas
  • check_circle Mejora la cultura de pago
  • check_circle Protege el flujo de caja

Gestión de condominios 100% basada en la nube

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Acceso basado en roles

Permisos granulares para administradores, guardias y propietarios.

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Recibos PDF

Generación automática de comprobantes de pago profesionales.

backup

Copias de seguridad en la nube

Copias de seguridad cifradas diarias para proteger tu información vital.

Reducir la morosidad de pagos

Controla tus finanzas de manera más efectiva con nuestro módulo especializado de cobros. Rastrea cada centavo y automatiza recordatorios para garantizar flujo de caja líquido.

  • check_circle Seguimiento automatizado de deuda por residente
  • check_circle Notificaciones inteligentes por WhatsApp y correo electrónico
  • check_circle Reportes de deuda filtrados con parámetros personalizados
  • check_circle Historial completo de cobros y transparencia
Estado de deuda ACTUALIZACIONES EN VIVO
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Unit 402
$450.00
hourglass_empty
Unit 205
$120.00
verified
Unit 108
Pagado

Niveles de acceso

Experiencias personalizadas para cada tipo de usuario.

admin_panel_settings

Administrador

Control total sobre la plataforma. Gestiona unidades, personal, finanzas y configuración del sistema sin restricciones.

visibility

Auditor

Acceso de transparencia de solo lectura. Ideal para miembros de la junta o auditores externos para revisar la salud financiera.

home

Residente

Consulta el estado de pago, descarga recibos, solicita documentos de solvencia y recibe noticias de la comunidad al instante.

Lo que dicen nuestros clientes

Experiencias reales de administradores y residentes que transformaron su gestión.

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Residencias Alta Vista

Carlos Mendoza, Administrador

Como administrador, el envío de mensajería masiva me cambió la vida. Ahora todos los residentes reciben los recibos y mensajes al instante y la comunicación fluye mucho mejor.

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Parcelamiento La Cúspide

Elena Rodríguez, Miembro del Consejo

La gestión de documentos y actas es impecable. Como consejera, valoro mucho tener todo el archivo digitalizado y disponible para consulta en cualquier momento.

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Condominio Residencial Gloria

Martha Lucía Ospina, Administradora

La carga masiva de ingresos de administración es una maravilla. Conciliamos el extracto bancario en minutos y el sistema de gestión financiera mantiene las cuentas claras para todos.

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Condominio Lomas del Río

Jorge Ibáñez, Residente

El control de visitas nos da mucha tranquilidad. Desde que usamos Habita Tech, el ingreso de invitados es rápido, seguro y todo queda registrado en el sistema.

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Conjunto Residencial Magnolia Plaza

Diana Salazar, Residente

La agenda de zonas comunes es muy justa y organizada. Ya no hay discusiones por el uso del salón social o el gimnasio; uno mismo reserva su turno desde la plataforma.

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Condominio Roca del Río

Roberto García, Presidente del Consejo

Es un alivio contar con un sistema de gestión financiera de ingresos tan robusto. Como consejero, puedo supervisar que los pagos de administración se reflejen correctamente y sin errores.

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Residencias Valle Real

Sergio Torres, Administrador

Habitatech es la herramienta integral que necesitábamos. Mensajería, control de visitas y gestión de actas en un solo lugar; la copropiedad ahora funciona como un reloj.

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Centro Industrial Punta Norte

Patricia Jaramillo, Gerente de Operaciones

Para el centro industrial, el control de visitas de proveedores y la gestión de documentos legales es vital. Habitatech profesionalizó nuestra administración por completo.

Beneficios de la plataforma

speed Reducir carga de trabajo
verified_user Mejorar transparencia
analytics Simplificar auditorías
settings_suggest Automatizar procesos
center_focus_strong Centralizar gestión

Llámanos y aclara tus dudas 320 897 5788