Descripción del módulo
Digitalización y agilidad en portería
El sistema sustituye las bitácoras de papel por una interfaz ágil, que pueda estar instalada y configurada en tablets u otro tipo de dispositivo móvil o de escritorio, optimizando el tiempo del personal de seguridad.
Registro, validación y trazabilidad
Registro mediante Código QR
Cada torre o área contará con un código QR que permite a los visitantes (amigos, familiares, contratistas o personal de mantenimiento) que sean pre registrados por el administrador, propietarios o residentes y una vez lleguen al edificio, agilizar su ingreso a través de un proceso de registro digital, donde se escanea el código QR. Esto no solo reduce el tiempo de espera, sino que también mejora la seguridad al garantizar que solo las personas autorizadas puedan ingresar al edificio, conjunto o copropiedad.
Validación humana
Aunque el registro sea digital, el acceso solo es autorizado manualmente por el vigilante una vez que este ha confirmado la autorización con el residente o propietario. O a través del sistema de apertura digital o remota del que la copropiedad disponga, pero exclusivamente previa autorización.
Notificaciones en Tiempo Real
Al momento del registro, el residente recibe una notificación con la identificación del visitante, fecha y hora, permitiéndole tener un control personal sobre quién ingresa a su unidad. Esta información se mantiene en el sistema para la verificación o consulta futura, lo cual resulta muy útil en caso de anomalías o incluso robos o daños.
Registro Fotográfico y Evidencia
Para combatir el uso de identificaciones falsas o ingresos no autorizados, el sistema tiene la opción de capturar una fotografía del visitante y almacenar su información en una base de datos centralizada. En caso de cualquier incidente de seguridad, la administración podrá consultar el historial preciso con evidencias visuales, facilitando las investigaciones pertinentes.
Cumplimiento Legal (Habeas Data)
Entendemos la importancia de la privacidad. Por ello, el sistema integra un flujo de Protección de Datos Personales:
- check_circle Muestra el contrato de manejo de datos antes del registro.
- check_circle Exige la firma electrónica del visitante para aceptar los términos.
Garantiza que la copropiedad cumpla con la Ley 1581 de 2012, evitando sanciones legales por el manejo de información sensible.
Ventajas del módulo
Beneficios de continuidad operativa
Continuidad de la Operación (Protocolo de Respaldo)
Protocolo de Respaldo
El sistema está diseñado para no detenerse nunca. En caso de fallas eléctricas o de conectividad, el personal de seguridad podrá utilizar el método de bitácora manual de manera temporal. Una vez restablecido el servicio, la información se podrá digitalizar en el sistema para mantener la integridad del historial cronológico.