Descripción del módulo
Nuestra solución: eficiencia y automatización
Ofrecemos un sistema de mensajería profesional totalmente integrado en nuestros servidores, diseñado para optimizar el tiempo de la administración de mensajes y el envio personalizado y/o masivo de comunicaciones.
Características del sistema
Segmentación Inteligente
Filtre y envíe mensajes a grupos específicos, por ejemplo los residentes con mora mayor a 5 meses, o entornos determinados como una torre en particular, sin procesos manuales tediosos.
Gestión de Recibos de Pago
Automatice el envío de recibos de administración en formato digital, como PDF, y olvídese de tener que imprimir todos los recibos de pago. El sistema permite que cada residente reciba su recibo de pago de administración directamente en su correo, con un registro exacto de la fecha y hora de envío
Autogestión para Residentes
Los residentes de la copropiedad pueden acceder a sus mensajes y actualizar su dirección de correo electrónico directamente desde el sistema, eliminando la necesidad de que la administración realice actualizaciones manuales constantes.
Control de Morosidad y Soporte Jurídico
Este módulo de mensajería es una herramienta esencial para el control financiero de la copropiedad, ya que con los controles y mensajes filtrados, se puede recuperar cartera de manera más eficiente y mantener saludables las finanzas de la copropiedad. Además se pueden crear mensajes de plantilla para correos que sean repetitivos sin tener que redactar el mensaje cada vez que se haga un envío periódico.
Filtros de Cartera
Identifique y contacte rápidamente a los residentes en mora o con deuda pendiente. Este filtro se puede ajustar dependiendo del nivel de deuda, de los meses de mora y otros filtros.
Notificaciones de Cobranza
El sistema centraliza el envío de avisos y notas jurídicas, lo que reduce los tiempos de recaudo y aumenta el porcentaje de recuperación de cartera.
Trazabilidad para Auditoría
El software mantiene un registro histórico de todas las comunicaciones enviadas. Esto otorga un control total a revisores fiscales, auditores y miembros del Consejo, permitiendo verificar en qué momento exacto se enviaron las notificaciones de cobro y poder soportar dicha información en caso de cobros o procesos coactivos o jurídicos.
Ventajas del módulo
Accesibilidad Total
El módulo de mensajería es compatible con cualquier proveedor de correo electrónico (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Además, al ser una plataforma basada en la nube, es accesible las 24 horas, los 7 días de la semana, desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea Android, iOS o PC.