Descripción del módulo
Definición de Roles y Niveles de Acceso
El administrador o perfil superior tiene la autonomía para crear y gestionar los perfiles de usuario, permitiendo que cada colaborador cuente con las herramientas necesarias para su labor sin comprometer la integridad del sistema:
Perfiles y accesos
Administrador
Posee acceso total a todos los módulos, configuraciones y reportes financieros y de otro tipo en la totalidad del sistema.
Residente
Un perfil enfocado en la autogestión que permite consultar información exclusiva de su unidad, participar en encuestas y toma de decisiones, realizar reserva de áreas comunes, y gestionar su citofonía y registro de visitas.
Auditor (Revisores y Consejo)
Diseñado para la transparencia y el control. Permite generar reportes, realizar revisiones históricas de ingresos y gastos, consultar actas administrativas y monitorear el estado de la cartera, sin posibilidad de modificar los datos originales.
Vigilancia
Un acceso operativo restringido exclusivamente a las labores de portería, como el control de visitas, el sistema de citofonía remota y canales de comunicación directa con la administración.
Supervisor de Vigilancia
Cuenta con las mismas herramientas del perfil de vigilancia, pero con funciones adicionales de supervisión y obtención de reportes específicos sobre el flujo de portería.
Ventajas del módulo
Beneficios de este modelo:
En cumplimiento con la normativa vigente de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012), nuestro sistema garantiza que el tratamiento de la información sensible se realice bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. La segmentación por niveles de acceso no es solo una herramienta operativa, sino un control para asegurar que cada usuario acceda únicamente a los datos pertinentes a su rol, mitigando riesgos de filtraciones y asegurando la privacidad de todos los miembros de la copropiedad.
Seguridad Jurídica
Protege a la administración ante posibles reclamos por manejo indebido de información.
Transparencia
Permite que el Consejo y la Revisoría realicen su trabajo de control de manera autónoma y eficiente.
Eficiencia Operativa
Cada usuario ve solo lo que necesita, evitando distracciones o errores en módulos que no corresponden a su cargo.